এক্সেলে আপনি যদি চার্টে ডেটা পরিবর্তন করতে চান বা নির্দিষ্ট কিছু ডেটা দেখাতে চান, তবে ফিল্টার ব্যবহার করা একটি কার্যকরী পদ্ধতি। ফিল্টার প্রয়োগ করার মাধ্যমে আপনি চার্টের ডেটা খুব সহজেই পরিবর্তন করতে পারেন, যা আপনাকে নির্দিষ্ট ডেটার ওপর মনোযোগ দিতে এবং আরও পরিষ্কার বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করবে।

ফিল্টার সেটআপ করার পদ্ধতি

এক্সেল চার্টে ফিল্টার ব্যবহার করার জন্য, সাধারণত ডেটা টেবিলের সাথে সংযুক্ত চার্টে ফিল্টার প্রয়োগ করা হয়। নিচে ফিল্টার সেটআপ করার বিস্তারিত পদ্ধতি দেওয়া হলো:

১. ডেটার সাথে ফিল্টার যোগ করা

ফিল্টার ব্যবহার করার জন্য প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে, আপনার ডেটা টেবিল ফিল্টারের জন্য প্রস্তুত আছে। আপনি যদি ডেটা সিলেক্ট করেন, তবে ফিল্টার ফিচারটি সক্রিয় করতে হবে।

• কিভাবে করবেন:
  1. আপনার ডেটা সিলেক্ট করুন (যে রেঞ্জে ডেটা রয়েছে)।
  2. Data ট্যাব থেকে Filter বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনার ডেটার কলাম হেডারে ড্রপডাউন ফিল্টার আইকন যোগ করবে।
  3. একবার ফিল্টার সক্রিয় হলে, আপনি কলাম হেডারের ড্রপডাউন আইকনে ক্লিক করে যে ডেটা দেখাতে চান, তা নির্বাচন করতে পারবেন।

২. চার্টের সাথে ফিল্টার প্রয়োগ

যখন আপনি একটি চার্ট তৈরি করেন, আপনি চাইলে চার্টের সাথে সরাসরি ফিল্টারও প্রয়োগ করতে পারেন, যা আপনার চার্টে ডেটা পরিবর্তনের সুযোগ তৈরি করবে।

• কিভাবে করবেন:
  1. প্রথমে চার্টটি সিলেক্ট করুন।
  2. এখন, চার্টের মধ্যে একটি ছোট ড্রপডাউন আইকন দেখা যাবে (চার্টের শিরোনামের পাশে)। এটি হল চার্ট ফিল্টার অপশন।
  3. ড্রপডাউন আইকনে ক্লিক করুন। এখানে আপনি দেখতে পাবেন যে কোন সিরিজ বা ডেটা আপনার চার্টে দেখানো হচ্ছে এবং কোনটি বাদ দেওয়া হচ্ছে।
  4. যেকোনো ডেটা সিরিজ নির্বাচন করে বা বাদ দিয়ে, আপনি চার্টের ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন। ফিল্টারটি অ্যাপ্লাই হলে, চার্ট আপডেট হবে এবং শুধুমাত্র নির্বাচিত ডেটা দেখানো হবে।

৩. ডেটা সিরিজের ফিল্টার কাস্টমাইজ করা

এক্সেলে আপনি ফিল্টারটি কাস্টমাইজ করে আরো নির্দিষ্ট ডেটা দেখানোর জন্য ফিল্টার শর্ত ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে আরও সুনির্দিষ্ট এবং লক্ষ্যমাত্রিত ডেটা দেখাতে সহায়তা করবে।

• কিভাবে করবেন:
  1. Data ট্যাব থেকে Sort & Filter সেকশনে Filter অপশনটি সিলেক্ট করুন।
  2. ফিল্টারের ড্রপডাউন মেনু থেকে Number Filters, Text Filters অথবা Date Filters ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট মান বা পরিসরের ডেটা দেখাতে পারেন।
  3. ফিল্টারের শর্ত নির্বাচন করে আপনি একাধিক কন্ডিশন সেট করতে পারেন (যেমন, একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা বা তার থেকে বড়/ছোট ডেটা সিরিজ দেখানো)।

৪. স্লাইসার ব্যবহার করা

স্লাইসার (Slicer) হল একটি চমৎকার ফিল্টার টুল যা এক্সেল চার্টে ইনটারেকটিভ ফিল্টারিং সুবিধা দেয়। এটি আপনাকে আরও সহজে ডেটা ভিউ পরিবর্তন করতে এবং চার্টের জন্য আরও ভালো ফিল্টার কন্ট্রোল প্রদান করে।

• কিভাবে করবেন:
  1. প্রথমে আপনার চার্ট বা পিভট টেবিল সিলেক্ট করুন।
  2. Insert ট্যাব থেকে Slicer অপশন সিলেক্ট করুন।
  3. আপনি যে ফিল্টার করতে চান এমন ক্ষেত্র নির্বাচন করুন (যেমন ক্যাটেগরি, টাইপ, তারিখ ইত্যাদি)।
  4. স্লাইসার ইন্টারফেসে ফিল্টার অপশনটি ব্যবহার করে, আপনি আপনার চার্টের ডেটা সহজেই পরিবর্তন করতে পারবেন। স্লাইসারটি আপনার চার্টের সাথে যুক্ত থাকে এবং আপনি স্লাইসারের বিভিন্ন অপশন সিলেক্ট করে চার্টের ডেটা পরিবর্তন করতে পারবেন।

৫. ডেটা রেঞ্জ পরিবর্তন করে ফিল্টার প্রয়োগ

আপনি চাইলে চার্টের ডেটা রেঞ্জও পরিবর্তন করে ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন। এটি তখন কার্যকরী হয় যখন আপনার ডেটা টেবিলের কোনো অংশ পরিবর্তন করতে চান এবং সেই অনুযায়ী চার্টের ডেটা রেঞ্জ আপডেট করতে চান।

• কিভাবে করবেন:
  1. আপনার চার্ট সিলেক্ট করুন।
  2. Chart Tools → Design ট্যাব থেকে Select Data অপশন সিলেক্ট করুন।
  3. Select Data Source উইন্ডোতে, আপনি ডেটা সিরিজের পরিসর পরিবর্তন করতে পারবেন।
  4. এখানে Filter অপশন নির্বাচন করে, আপনি যেকোনো সিরিজ বা ক্যাটেগরি নির্বাচন করতে পারবেন, যা চার্টে দেখানো হবে।

ফিল্টারের সুবিধা

• ডেটার উপর নিয়ন্ত্রণ: ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই ডেটা দেখানোর বা লুকানোর নিয়ন্ত্রণ পেতে পারেন।
• বিশ্লেষণ সহজ: ফিল্টারের মাধ্যমে নির্দিষ্ট ডেটা সিলেক্ট করে বিশ্লেষণ করা অনেক সহজ হয়।
• ইন্টারেকটিভ: স্লাইসার ব্যবহার করে চার্টকে আরও ইন্টারেকটিভ এবং ব্যবহারকারী বান্ধব করা যায়।

ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি চার্টের ডেটা দ্রুত পরিবর্তন করতে পারবেন এবং একটি নির্দিষ্ট ডেটাসেটের ওপর বিশ্লেষণ করতে সুবিধা পাবেন। এটি বিশেষভাবে কার্যকরী যখন আপনার ডেটা বড় এবং আপনি শুধু নির্দিষ্ট কিছু ডেটা দেখতে চান।